W 2025 roku wchodzą w życie zmiany w prawie handlowym, które mają na celu dostosowanie przepisów do współczesnych wymogów rynkowych oraz ułatwienie funkcjonowania spółek kapitałowych, takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) i spółki akcyjne. Nowe regulacje dotyczą m.in. procedur rejestracyjnych, odpowiedzialności zarządu, digitalizacji działań oraz wprowadzenia uproszczeń administracyjnych. W artykule przedstawiamy kluczowe zmiany oraz ich konsekwencje dla przedsiębiorców.
Kluczowe zmiany w prawie handlowym
1. Digitalizacja procesów rejestracyjnych
Jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych w 2025 roku jest pełna digitalizacja procesu rejestracji spółek. Co więcej, proces ten pozwala na usprawnienie wielu etapów administracyjnych. Od teraz:
- Wnioski o rejestrację spółek z o.o. i akcyjnych można składać wyłącznie drogą elektroniczną.
- Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) ma być szybsza, dzięki automatyzacji procesów.
- Dokumenty spółek będą przechowywane w formie cyfrowej, co eliminuje konieczność prowadzenia dokumentacji papierowej.
2. Nowe obowiązki zarządu
Zmiany w przepisach wprowadzają dodatkowe obowiązki dla zarządu spółek z o.o. i akcyjnych. Dlatego też zarząd musi jeszcze bardziej zadbać o zgodność działań z regulacjami. Dotyczą one m.in.:
- Większej odpowiedzialności za zgodność działań spółki z przepisami prawa.
- Obowiązku raportowania działań związanych z ESG (Environmental, Social, Governance).
- Wprowadzenia systemów compliance, które mają na celu monitorowanie przestrzegania przepisów wewnętrznych i zewnętrznych.
3. Uproszczenia administracyjne
Nowe przepisy zakładają zmniejszenie biurokracji związanej z funkcjonowaniem spółek. W efekcie ma to znaczną miarą ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. W szczególności:
- Wprowadzenie uproszczonych formularzy składanych do KRS.
- Eliminacja obowiązku składania wybranych dokumentów, jeśli są one już dostępne w formie cyfrowej.
- Zmniejszenie kosztów rejestracji i aktualizacji danych spółek.
4. Zmiany dla spółek akcyjnych
W przypadku spółek akcyjnych wprowadzone zmiany dotyczą m.in.:
- Uproszczenia zasad emisji akcji, co ma zachęcić nowe podmioty do wejścia na rynek kapitałowy.
- Większej transparentności w raportowaniu finansowym i niefinansowym.
- Rozszerzenia możliwości korzystania z walnych zgromadzeń online.
Konsekwencje dla przedsiębiorców
1. Ułatwienia w prowadzeniu spółek
Digitalizacja i uproszczenia administracyjne pozwolą przedsiębiorcom zaoszczędzić czas oraz zminimalizować koszty związane z prowadzeniem spółek. Rejestracja online oraz przechowywanie dokumentacji w formie cyfrowej ułatwią zarządzanie spółką. Co więcej, zmniejszą one ryzyko błędów administracyjnych.
2. Większa odpowiedzialność zarządu
Nowe obowiązki związane z ESG oraz compliance wymagają od zarządu wdrożenia odpowiednich procedur i narzędzi. Może to oznaczać dodatkowe koszty na etapie początkowym, ale długoterminowo przyczyni się do większej stabilności spółki.
3. Możliwość pozyskania nowych inwestorów
Uproszczenie procedur emisji akcji oraz digitalizacja procesów w spółkach akcyjnych zwiększają ich atrakcyjność dla inwestorów krajowych i zagranicznych.
Jak pok.pl może pomóc?
Platforma www.pok.pl oferuje narzędzia i usługi wspierające spółki w dostosowaniu się do nowych przepisów. Wśród nich znajdują się:
- Wsparcie w digitalizacji dokumentów:
- Narzędzia umożliwiające elektroniczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami spółek.
- Systemy compliance:
- Rozwiązania do monitorowania zgodności z przepisami prawa i polityką wewnętrzną.
- Szkolenia dla zarządu:
- Kursy przygotowujące zarząd i pracowników do wdrożenia procedur ESG oraz compliance.
Dzięki usługom pok spółki mogą szybko dostosować się do nowych wymogów i skupić się na rozwoju biznesu.
Podsumowanie
Zmiany w prawie handlowym na 2025 rok przynoszą liczne ułatwienia dla spółek z o.o. i akcyjnych, ale także zwiększają odpowiedzialność zarządu. Ponadto, wymagają one wdrożenia nowoczesnych rozwiązań cyfrowych. Digitalizacja, uproszczenia administracyjne i nowe wymagania w zakresie ESG to kluczowe elementy tych regulacji. Wdrożenie odpowiednich narzędzi i procedur, takich jak te oferowane przez www.pok.pl, pozwoli spółkom sprawnie funkcjonować w nowym otoczeniu prawnym.
